Dr. Ute Symanski

Engagement im Netzwerk

Seit 2014 bin ich im Coachingnetz aktiv. Ich schreibe im Autor*innen-Kollektiv für die Coaching-Kolumnen des Coachingnetz: Unter dem Label „Dr. acad. Sommer“ (DIE ZEIT: WISSEN DREI-Newsletter) und in der Coaching-Kolumne „Unter 4 Augen“ (Deutsche Universitätszeitung – duz) berate ich die Scientific Community. Gemeinsam mit Franziska Jantzen koordiniere ich die Kolumne „Dr. acad. Sommer“, und gemeinsam mit Susanne Lummerding unterstütze ich die redaktionelle Betreuung der Website.

Schwerpunkte

Executive Coaching & Hochschul-Governance

• Strategisches Sparring: Individuelles Coaching für Hochschulleitungen, Universitätsräte, Dekan*innen und Führungskräfte in Wissenschaft & Wissenschaftsmanagement (z.B. CHE Führungswerkstatt Hochschulleitung)
• Schnittstellen-Beziehungen: Stärkung zentraler Führungsachsen (z. B. zwischen Rektor*in/Präsident*in und Kanzler*in).
• Führung und Leitung im akademischen Raum: Rollenreflexion und Haltungsschärfung in der akademischen Selbstverwaltung zwischen Wissenschaft und Management.

Mikropolitik, Macht & Kooperationskultur

• Strategische Mikropolitik: Souveräner Umgang mit informalem Machtgefüge, Gremiendynamiken und politischen Spielregeln im Wissenschaftssystem.
• Schnittstelle Wissenschaft & Verwaltung: Ausbau professioneller, belastbarer Arbeitsbeziehungen über Organisationsstrukturen und Leitungsprozesse hinweg.
• Kooperationskompetenz: Teambuilding und Kulturwandel in hochgradig autonomen, interdisziplinären Einheiten.

Krisenberatung, Transformation & Demokratiekompetenz

• Ad-hoc-Krisenberatung: Sparring für Leitungspersönlichkeiten in internen Spannungsfeldern oder gesellschaftspolitischen Krisenlagen.
• Transformationskommunikation: Zielgerichtete Führungskommunikation in Veränderungsprozessen und öffentlichen Diskursen (siehe Podcast #SciencemanagersForFuture).
• Demokratische Strukturen: Stärkung resilienter, verhandlungsfähiger Hochschulstrukturen

• Moderation auf Leitungsebene: Entschärfung und Bearbeitung komplexer Konflikte in Gremien, Präsidien und Leitungszirkeln.
• Strukturelle Implementierung: Konzeption und nachhaltige Etablierung organisatorischer Konfliktmanagementsysteme.

Andere Formate

• Gutachterin (u.a. DFG, DAAD, Stifterverband, Deutscher Nachhaltigkeitspreis – DNP)
• Evaluation und Peer Review
• Fachvorträge
• Moderation von Podiumsdiskussionen und Veranstaltungen

Expertise

• Organisationssoziologin (Dr. phil., RWTH Aachen) und Kommunikationswissenschaftlerin (Magistra Artium, WWU Münster)
• rund 30 Jahre Erfahrung als Wissenschaftsmanagerin: Referatsleiterin beim DAAD, Abteilungsleiterin an der RWTH Aachen, Projektleiterin an der TU Dortmund
• 2009 Gründung von futurWIR – Beratung für Politik und Wissenschaft (ehem. Hochschulcoaching)
• Gutachterin u.a. für DFG, DAAD, Stifterverband, Mitglied der Jury für den deutschen Nachhaltigkeitspreis – DNP
• Ausbildung als Coachin und Moderatorin an der Universität Bielefeld in Kooperation mit dem Zentrum für Wissenschaftliche Weiterbildung
• Zertifizierte Mediatorin (INeKO Institut für die Entwicklung personaler und interpersonaler Kompetenzen, Universität zu Köln) und Konfliktbehandlerin mit Schwerpunkt auf Organisationen (Prof. Fritz Glasl)
• Zertifizierte Supervisorin (INeKO Institut für die Entwicklung personaler und interpersonaler Kompetenzen, Universität zu Köln)
• Solution Focused Professional (lösungsfokussierte Beraterin/ASFCT)
• diverse Lehraufträge (z.B. Hochschule Osnabrück im Studiengang Hochschul- und Wissenschaftsmanagement, Hochschule Fresenius/ecosign Akademie für nachhaltige Gestaltung im Bereich Transformationskommunikation, EURO FH im Bereich Transformation)
• langjährige Leiterin des Arbeitskreises Personalentwicklung im Netzwerk Wissenschaftsmanagement
• Mitgliedschaften: Bundesverband Mediation – BMEV, Netzwerk Wissenschaftsmanagement; Gesellschaft für Nachhaltigkeit an Hochschulen – DGN; Gesellschaft für Hochschulforschung; Deutsche Gesellschaft für Soziologie; Association for the Quality Development of Solution Focused Consulting and Training (SFCT)

Selbstverständnis

Zivilgesellschaftliches Engagement

• Mit-Gründerin und Vorsitzende des gemeinnützigen Umweltschutzvereins RADKOMM e.V.
• Vertrauensperson der NRW-Volksinitiative „Aufbruch Fahrrad“
• Beirätin des netzwerk n – Netzwerk nachhaltige Hochschule

Methoden

• Lösungsfokussierte Beratungshaltung
• Pragmatismus & Humor
• Angebot von Perspektivwechsel und objektiver Rückmeldung
• Gespräche, Gesprächsübungen, Verbalisierung
• Zielklärung und Transferunterstützung
• Online-Formate

Beratungssprachen

• Deutsch, Englisch

Publikationen (Auswahl)

• PODCAST: www.SciencemanagersForFuture.de
• Symanski, Ute. 2026.  Dr. acad. Sommer berät, wie man im Berufungsprozess mit demokratiefeindlichen Thesen umgeht. (DIE ZEIT: WISSEN DREI vom 30.03.2026).
• Symanski, Ute; Lummerding, Susanne; Klinkhammer, Monika: Coachingkompetenzen in herausfordernden Zeiten. In: duz Wissenschaft & Management, Ausgabe 05/2025, S. 12-13.
• Symanski, Ute. 2024. Transformatives Coaching von Leitungspersönlichkeiten in Wissenschaft, Politik und Verwaltung. In: Organisationsberatung, Supervision, Coaching (Springer Verlag), Ausgabe 1/2024, 31. Jahrgang, S. 127-135. Online publiziert am 09.01.2024, https://doi.org/10.1007/s11613-023-00865-9.
• Symanski, Ute. 2023. Organisationsentwicklung in neun Wünschen: Der Weg zur nachhaltigen Lehr- und Forschungseinrichtung 2025. In: Wissenschaftsmanagement: Entscheiden, führen, gestalten. Jahresband 2023, 28./29. Jahrgang, ISSN 0947-9546, S. 178-183.
• Symanski, Ute. 2022. In Zukunft politischer: Leitungscoaching in Wissenschaft, Politik und Verwaltung. In: Böning, U./Strikker, F. (Hrsg.): Zur Zukunft des Business Coachings: Stimmen aus der Szene. Ibidem, S.96-104.
• Symanski, Ute. 2022. Es blüht im Verborgenen: Coaching von Hochschulleitungen. In: Personal in Hochschule und Wissenschaft entwickeln, Ausgabe 01/2022, S. 31-45. 
• Symanski, Ute. 2021. Her mit der gut aussehenden Hochschulleitung! In: duz Wissenschaft & Management, 05/2021, S. 37.
• Symanski, Ute. 2021. Jeder kann ein Teil der Mobilitätswende sein. In: duz Wissenschaft & Management, 01/2021, S. 45.
• Symanski, Ute. 2020. Viel mehr über Organisationskultur sprechen. In: duz Wissenschaft & Management, 10/2020, S. 53.
• Symanski, Ute. 2020. Noch mehr nachhaltige Forschungsförderung: #DFGForFuture. In: duz Wissenschaft & Management, 09/2020, S. 59.
• Symanski, Ute. 2020. Auch Wissenschaftsmanager brauchen Personalentwicklung. In: duz Wissenschaft & Management, 01/2020, S. 20-23.
• Symanski, Ute. 2019.  Wie Chefs agieren, hängt davon ab, wie sie angeleitet wurden. In: duz 09/2019, S. 62-64.
• Symanski, Ute. 2019. #rectorsforfuture: Positionieren Sie sich! In: duz Wissenschaft & Management 07/2019, S. 41.
• Symanski, U. 2019. Wir brauchen: #sciencemanagersforfuture! In: duz Wissenschaft & Management 06/2019, S. 57.
• Symanski, U. 2019. Die gläserne Decke verschwindet nicht durch Stimmtraining. Im Interview mit Katrin Schmermund. In: Forschung & Lehre online,  erschienen am 08. März 2019.
• Symanski, U. 2019. Ich oder Wir – ist Ihre Einrichtung ein Selbstbedienungsladen?  In: duz Wissenschaft & Management 05/2019, S. 47.
• Symanski, U. 2019. DIE ZEIT CHANCEN Brief: Dr. acad. Sommer berat eine Dekanin zum Umgang mit Streithähnen (DIE ZEIT CHANCEN Brief vom 07. März 2019).
• Symanski, U. 2018. Die eigene Qualifikation ernst nehmen: Die Leitung einer Hochschule braucht unbedingt ausgeprägte Führungskompetenz. Doch wie offen sind Mitglieder von Hochschulleitungen für ihre eigene Personalentwicklung? In: duz Wissenschaft & Management 05/2018, S. 49.
• Symanski, U. 2018. Multitalent kollegiale Beratung. In duz, Ausgabe 05/2018 vom 25. Mai 2018, S. 69-72.