Dr. Ute Symanski

Engagement im Netzwerk

Im Coachingnetz Wissenschaft e.V.  bin ich seit 2014 aktiv und bin als Kölnerin Mitglied in der Regionalgruppe Rheinland. Hier treffen sich die Kolleg*innen aus Bonn, Düsseldorf und Köln – zusätzlich zu den bundesweiten Treffen. Im Team der Autor*innen schreibe ich für die Coaching-Kolumnen „Unter 4 Augen“, in der Deutschen Universitätszeitung (duz) und „Dr. Acad. Sommer“ in DIE ZEIT: WISSEN DREI. Als Mitglied der „AG Website“ unterstütze ich gemeinsam mit Susanne Lummerding die redaktionelle Betreuung der Website.

Schwerpunkte

Leitungscoaching & Supervision

• Coaching/Supervision von Mitgliedern der Hochschulleitung und Universitätsräten/Hochschulräten
• Stärkung der Arbeitsbeziehung zwischen wichtigen Funktionsrollen, zum Beispiel Präsident*in/Rektor*in und Kanzler*in
• Coaching/Supervision von Dekan*innen und Leitungspersönlichkeiten innerhalb der akademischen Selbstverwaltung
• Bearbeitung von Konflikten innerhalb der Leitungsgremien

Nachhaltige Hochschule

• Nachhaltigkeitsstrategien entwickeln für die Hochschule insgesamt, für Fachbereiche, Institute und Verwaltungseinheiten
• Kultur und Bewusstsein schaffen
• Nachhaltigkeit und Wissenschaftsmanagement
• Nachhaltigkeit in Forschung & Lehre
• Nachhaltigkeitszellen bilden, Green Offices
• Podcast: #SciencemanagersForFuture

Wissenschaftsmanagement

• Leitungscoaching/Supervision für Rektor*innen, Präsident*innen, Prorektor*innen, Vize-Präsident*innen, Kanzler*innen, Dekan*innen, Prodekan*innen, Hochschulräten
• Strategieentwicklung und Strategieumsetzung
• Führung und Management in Lehrstuhl und Institut und Forschungsverbunden
• Internationalisierung
• #SciencemanagersForFuture, Organisationsentwicklung und Change Management, Nachhaltige Hochschule
• Unterstützung von Berufungskommissionen bei Berufungsverfahren, Auswahlverfahren

Kooperationskultur und Kooperationskompetenz stärken

• Umgang mit Macht und Mikropolitik im Wissenschaftssystem
• Kooperation Wissenschaft – Verwaltung
• Teamcoaching und Teamentwicklung
• Netzwerkkompetenz
• Ausbau professioneller und konstruktiver Arbeitsbeziehungen in Teams
• Reflexion von Organisationskultur und informellen Spielregeln

Führungskompetenz stärken

• Besonderheiten von Führung in Wissenschaft und Akademischer Selbstverwaltung
• Reflexion der eigenen Rolle/Ziele im organisationalen Kontext
• Leadership und Followership
• Lösungsfokussierte Führungskommunikation
• Anerkennung, Wertschätzung, Ermutigung als Grundlagen
• Mitarbeitergespräche führen, Mitarbeiterjahresgespräche
• Kritikgespräche erfolgreich und effektiv führen
• Teams führen

Konfliktmanagement

• Konfliktprävention
• Konfliktbehandlung, Konfliktmoderation und Krisenintervention
• Konstruktiver Umgang mit Kritik und mit konfliktären Situationen
• Entwicklung und Implementierung von Konfliktmanagement-Systemen

Andere Formate

• Moderation von Podiumsdiskussionen und Veranstaltungen
• Gutachterin (u.a. DFG, DAAD, Stifterverband, Deutscher Nachhaltigkeitspreis – DNP)
• Evaluation und Peer Review
• Team-Coaching/Supervision
• Tagungsmoderation
• Fachvorträge

Qualifikationen/Berufserfahrungen

• Organisationssoziologin (Dr. phil., RWTH Aachen) und Kommunikationswissenschaftlerin (Magistra Artium, WWU Münster)
• rund 30 Jahre Erfahrung als Wissenschaftsmanagerin: Referatsleiterin beim DAAD, Abteilungsleiterin an der RWTH Aachen, Projektleiterin an der TU Dortmund
• 2009 Gründung von futurWIR – Beratung für Politik und Wissenschaft (ehem. Hochschulcoaching)
• Gutachterin u.a. für DFG, DAAD, Stifterverband, Mitglied der Jury für den deutschen Nachhaltigkeitspreis – DNP
• Ausbildung als Coachin und Moderatorin an der Universität Bielefeld in Kooperation mit dem Zentrum für Wissenschaftliche Weiterbildung
• Zertifizierte Konfliktbehandlerin (Prof. Fritz Glasl)
• Zertifizierte Supervisorin (INeKO Institut für die Entwicklung personaler und interpersonaler Kompetenzen, Universität zu Köln)
• Solution Focused Professional (lösungsfokussierte Beraterin/ASFCT)
• Lehrauftrag an der Hochschule Osnabrück im Studiengang Hochschul- und Wissenschaftsmanagement
• Lehrauftrag an der EURO FH im Bereich Transformation
• langjährige Leiterin des Arbeitskreises Personalentwicklung im Netzwerk Wissenschaftsmanagement
• Mitgliedschaften: Gesellschaft für Nachhaltigkeit an Hochschulen – DGN; Beirätin des netzwerk n; Netzwerk Wissenschaftsmanagement;  Gesellschaft für Hochschulforschung; Deutsche Gesellschaft für Soziologie; Association for the Quality Development of Solution Focused Consulting and Training (SFCT)

Selbstverständnis

Als Coachin und lösungsfokussiert arbeitende Beraterin bin ich für Sie beides: Sparringspartnerin und Goldgräberin in Ihrer Sache. Ich unterstütze Sie dabei, Ihre eigenen Lösungsansätze und „Anpacks“ zu entwickeln. Meine wichtigsten Instrumentarien dafür sind Sprache, Zuversicht, Wertschätzung, und ein ausgewogener Pragmatismus ebenso wie meine tiergehende Kenntnis der so besonderen Organisationsform und Expert*innenorganisation Hochschule.

Methoden

• Lösungsfokussierte Beratungshaltung
• Pragmatismus & Humor
• Angebot von Perspektivwechsel und objektiver Rückmeldung
• Gespräche, Gesprächsübungen, Verbalisierung
• Zielklärung und Transferunterstützung
• Online-Formate

Beratungssprachen

• Deutsch
• Englisch

Aktuelle Publikationen

• PODCAST: www.SciencemanagersForFuture.de
• Symanski, Ute. 2022. In Zukunft politischer: Leitungscoaching in Wissenschaft, Politik und Verwaltung. In: Böning, U./Strikker, F. (Hrsg.): Zur Zukunft des Business Coachings: Stimmen aus der Szene. Ibidem, S.96-104.
• Symanski, Ute. 2022. Es blüht im Verborgenen: Coaching von Hochschulleitungen. In: Personal in Hochschule und Wissenschaft entwickeln, Ausgabe 01/2022, S. 31-45. 
• Symanski, Ute. 2021. Her mit der gut aussehenden Hochschulleitung! In: duz Wissenschaft & Management, 05/2021, S. 37.
• Symanski, Ute. 2021. Jeder kann ein Teil der Mobilitätswende sein. In: duz Wissenschaft & Management, 01/2021, S. 45.
• Symanski, Ute. 2020. Viel mehr über Organisationskultur sprechen. In: duz Wissenschaft & Management, 10/2020, S. 53.
• Symanski, Ute. 2020. Noch mehr nachhaltige Forschungsförderung: #DFGForFuture. In: duz Wissenschaft & Management, 09/2020, S. 59.????????
• Symanski, Ute. 2020. Auch Wissenschaftsmanager brauchen Personalentwicklung. In: duz Wissenschaft & Management, 01/2020, S. 20-23.
• Symanski, Ute. 2019.  Wie Chefs agieren, hängt davon ab, wie sie angeleitet wurden. In: duz 09/2019, S. 62-64.
• Symanski, Ute. 2019. #rectorsforfuture: Positionieren Sie sich! In: duz Wissenschaft & Management 07/2019, S. 41.
• Symanski, U. 2019. Wir brauchen: #sciencemanagersforfuture! In: duz Wissenschaft & Management 06/2019, S. 57.
• Symanski, U. 2019. Die gläserne Decke verschwindet nicht durch Stimmtraining. Im Interview mit Katrin Schmermund. In: Forschung & Lehre online,  erschienen am 08. März 2019.
• Symanski, U. 2019. Ich oder Wir – ist Ihre Einrichtung ein Selbstbedienungsladen?  In: duz Wissenschaft & Management 05/2019, S. 47.
• Symanski, U. 2019. DIE ZEIT CHANCEN Brief: Dr. acad. Sommer berat eine Dekanin zum Umgang mit Streithähnen (DIE ZEIT CHANCEN Brief vom 07. März 2019).
• Symanski, U. 2018. Die eigene Qualifikation ernst nehmen: Die Leitung einer Hochschule braucht unbedingt ausgeprägte Führungskompetenz. Doch wie offen sind Mitglieder von Hochschulleitungen für ihre eigene Personalentwicklung? In: duz Wissenschaft & Management 05/2018, S. 49.
• Symanski, U. 2018. Multitalent kollegiale Beratung. In duz, Ausgabe 05/2018 vom 25. Mai 2018, S. 69-72.